RFID檔案管理系統(tǒng)基于超高頻RFID電子標(biāo)簽,涵蓋檔案的庫(kù)房管理、檔案瀏覽、電子檔案瀏覽、檔案借閱、檔案歸還等業(yè)務(wù)全流程管理,實(shí)現(xiàn)檔案身份識(shí)別唯一入庫(kù),之后的檔案
隨實(shí)體檔案的流轉(zhuǎn)自動(dòng)獲取狀態(tài)。
系統(tǒng)特點(diǎn):
1、兼容條形碼、電子標(biāo)簽混合模式;
2、支持離線庫(kù)房操作;
3、檔案采收:新檔案的信息錄入或借出檔案的回收。
4、檔案上架和下架:庫(kù)房人員使用工作車或者是手持設(shè)備執(zhí)行上架操作或下架操作,系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案狀態(tài)。
5、檔案借出和歸還:用戶申請(qǐng)借出或歸還,已經(jīng)確認(rèn)為借出和歸還的實(shí)體檔案只需要讀取對(duì)應(yīng)的電子電子標(biāo)簽即可完成操作。
6、庫(kù)房盤點(diǎn):按照下達(dá)的盤點(diǎn)任務(wù)內(nèi)容執(zhí)行盤點(diǎn),可以指定范圍盤點(diǎn),可以全庫(kù)盤點(diǎn),可以無(wú)任務(wù)盤點(diǎn)。
7、門禁核查:自動(dòng)記錄通過(guò)門禁通道的檔案,對(duì)應(yīng)未審核批準(zhǔn)非法出入的檔案報(bào)警。
系統(tǒng)組成
1、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng):系統(tǒng)需要和原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)接可能存在多種方式,不限于導(dǎo)入導(dǎo)出的數(shù)據(jù)接口方式、通過(guò)軟件接口接入的方式,和外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換存在數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié),需要提供數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)功能,完成數(shù)據(jù)對(duì)接。
2、電子標(biāo)簽發(fā)行子系統(tǒng):系統(tǒng)需要對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行發(fā)行,定義各類電子標(biāo)簽的格式規(guī)范,包括表面打印規(guī)范、芯片寫(xiě)入規(guī)范、芯片讀寫(xiě)安全規(guī)范。包括電子標(biāo)簽表面打印、芯片寫(xiě)入數(shù)據(jù)一致性校驗(yàn)、數(shù)據(jù)和實(shí)體檔案的綁定、電子標(biāo)簽重發(fā)行、電子標(biāo)簽替換等功能。
3、手持機(jī)子系統(tǒng):手持機(jī)庫(kù)房業(yè)務(wù)操作功能。庫(kù)房操作主要包括盤點(diǎn)補(bǔ)盤、上架下架、檔案查找等功能。在安裝自動(dòng)層架的情況下,這些功能是可選功能。
4、庫(kù)房工作車子系統(tǒng): 檔案庫(kù)房工作車主要用于生成上下架任務(wù)清單、自動(dòng)接收任務(wù)分配、庫(kù)房上下架路徑提醒、出入庫(kù)房檔案合法性核查和告警提醒。
5、盤點(diǎn)子系統(tǒng):按照系統(tǒng)下達(dá)的盤點(diǎn)任務(wù)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案進(jìn)行盤庫(kù)。在安裝自動(dòng)采集的層架的條件下,可以按照定義好的定時(shí)任務(wù),自動(dòng)按照調(diào)度指令執(zhí)行盤點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)少數(shù)沒(méi)能自動(dòng)盤點(diǎn) 回來(lái)的檔案,根據(jù)定位分析功能、軌跡跟蹤功能使用手持機(jī)補(bǔ)盤的方式盤點(diǎn)。
6、門禁子系統(tǒng):對(duì)于不同狀態(tài)的檔案,有不同的告警聲音。檔案狀態(tài)可能包括:未經(jīng)批準(zhǔn)的進(jìn)出的檔案;非任務(wù)內(nèi)的檔案;任務(wù)應(yīng)檢數(shù)量和實(shí)檢數(shù)量不一致。進(jìn)出門禁的檔案都應(yīng)該被記錄,并明確進(jìn)出狀態(tài)。
7、綜合管理子系統(tǒng):綜合管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理、運(yùn)維管理等功能。