智慧檢務(wù)篇｜2021創(chuàng)新案例之“檢察院智慧檔案管理系統(tǒng)”

（一）辦案流程結(jié)束后，案件承辦檢察官可以在系統(tǒng)中輸入欲歸檔的案件的信息，選中欲歸檔案卷，系統(tǒng)自動分配卷宗保管年限、卷宗號等信息。檔案部門接收實體卷宗后，在系統(tǒng)中確認、生成、打印交接文檔留存，使交接過程簡潔高效且全程留痕

（二）檔案部門接收實體卷宗后，在系統(tǒng)中確認生成打印交接文檔留存，并可按時間段生成臺賬。

（一）建立結(jié)構(gòu)化的電子分類數(shù)據(jù)庫，按高檢院要求著錄（二）支持標(biāo)題檢索、全文檢索等多種檢索方式

（三）電子卷宗可以實現(xiàn)在線查詢、借閱的功能，上級院或其他院可遠程調(diào)閱本院卷宗

（四）實體庫房實現(xiàn) 3D 顯示、可實時查看館藏情況，如每個庫房的案卷數(shù)量，每個排架的案卷數(shù)量等,以及對檔案盒進行上架下架的操作

（五）可以實現(xiàn)實體檔案的查詢、借閱、預(yù)約、續(xù)借、歸還等操作

（六）兼容各地區(qū)檔案部門要求的報表格式，提供館藏實體卷報表定制功能

（七）數(shù)字化加工后的電子檔案可以分類批量的掛接到數(shù)據(jù)庫

（八）八類電子檔案庫（訴訟、文書、科技、會計、實物、照片、音像、其他檔案）

（九）安全保護保密計算機，控制如拷貝、修改、刪除、打印等環(huán)節(jié)移。

（一）可以從檢察院管理的角度對辦案流程結(jié)束后，應(yīng)歸檔的案件，承辦人案卷歸檔情況進行統(tǒng)計查詢和督促考核，提醒辦案人員及時歸檔。

（二）在對實體卷宗進行掃描加工著錄掛接的同時，在同一個入口完成卷宗條形碼信息錄入、條碼打印、上架等工作，避免卷宗信息重復(fù)錄入的大量繁重工作。

（三）可以查詢待入庫上架案卷以及已入庫上架案卷。

（四）檔案借閱登記可以添加內(nèi)部和外部利用單頁面。

（五）系統(tǒng)可以自動打印檔案柜排架條形碼。

（六）系統(tǒng)可以根據(jù)年份查詢并導(dǎo)出未歸檔案卷。